Nghe âm thanh bài viết tại đây:

Trước đây, tại các cơ quan quản lý nhà nước đang sử dụng rất nhiều giấy tờ trong công tác điều hành quản lý từ văn bản, báo cáo, chỉ đạo và các tài liệu họp đều sử dụng bằng giấy.Việc sử dụng giấy tờ trong công tác quản lý có rất nhiều điểm hạn chế như: Tốn chi phí văn phòng phẩm, in ấn, tốn không gian lưu trữ tài liệu, thời gian tìm kiếm tài liệu; An toàn bảo mật thông tin và nhiều bất cập khác

Để khắc phục những mặt hạn chế trên, VNPT đã nghiên cứu và phát triển bộ giải pháp văn phòng không giấy tờ bao gồm sản phẩm như: Quản lý văn bản điện tử có hỗ trợ ký số điện tử VNPT-eOffice; Quản lý điều hành công việc cho phép theo dõi, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ; Quản lý phiên họp không giấy VNPT-eCabinet để phù hợp với nhu cầu và thực tế.

E-Cabinet-phòng hợp không giấy tờ nhằm mục tiêu thay đổi phương thức làm việc của các đơn vị cơ quan Nhà nước và các doanh nghiệp từ việc chủ yếu dựa trên văn bản giấy sang phương thức làm việc trên môi trường mạng, sử dụng văn bản điện tử, góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành của khách hàng, tạo môi trường làm việc hiện đại, văn minh.

E-Cabinet giúp giảm thiểu văn bản hành chính trong mỗi cuộc họp, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, rút ngắn thời gian chuẩn bị họp, tăng cường sự tương tác giữa các thành viên dự họp, nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo điều hành...

Đại diện VNPT Bình Phước giới thiệu Hệ thống ứng dụng “Phòng họp không giấy tờ". Ảnh: dienbien.vnpt.vn

E-Cabinet tích hợp dễ dàng với các ứng dụng thông qua hệ thống API; Kết nối thông minh với các thiết bị: Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet, SMS/Email,…; Giao diện thân thiện với người sử dụng, tính năng tương tác cao; Quản lý ghi chú tài liệu họp trực tuyến từ xa; Hỗ trợ ký số trên Sim Mobile PKI. Với nhiều ưu điểm vượt trội, hệ thống Phòng họp không giấy tờ đã được nhiều tỉnh thành tin tưởng, lựa chọn nhằm đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm chi phí, giúp lãnh đạo tỉnh/thành phố đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và chính xác.

Tổng giám đốc VNPT Huỳnh Quang Liêm khẳng định: "Đây là ứng dụng hàng ngày của các chính quyền. Tôi cho rằng ứng dụng này sẽ ngày càng phát triển trong một hệ sinh thái nhiều ứng dụng với chính quyền trí tuệ nhân tạo, giúp người dùng hoạt động hiệu quả và đơn giản hơn nhiều."

Giải pháp VNPT e-Cabinet được triển khai trên hạ tầng điện toán đám mây tại các trung tâm dữ liệu tiêu chuẩn Uptime Tier3 hàng đầu của VNPT. Nhờ đó, các dữ liệu luôn đảm bảo sẵn sàng, an toàn, đồng thời được bảo mật ở mức độ cao nhất. Hệ thống được thiết kế theo cấu trúc tiên tiến, trang bị nhiều tính năng và công cụ cập nhật, qua đó mang đến nhiều lợi ích cho đơn vị sử dụng.

VNPT e-Cabinet bao gồm: hệ thống văn bản điện tử - ký số điện tử, hệ thống văn bản điện tử - theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ và hệ thống phiên họp không giấy tờ. Ứng dụng được xây dựng chuyên nghiệp và bài bản, đảm bảo phục vụ công tác điều hành và theo dõi nội dung cuộc họp trước, trong và sau phiên họp. Cho đến nay, VNPT e-Cabinet đã được triển khai hầu hết tại các chính quyền từ trung ương đến địa phương, được phản hồi tích cực và đánh giá rất cao.

Từ thực tế tại đơn vị, ông Nguyễn Chí Kiên, Vụ phó Vụ tổng hợp Văn phòng chính phủ, cho biết: "Hiện nay, Văn phòng chính phủ đã thực hiện phi giấy tờ giải quyết công việc hoàn toàn trên nền tảng số. Các bộ, ngành, địa phương không cần đến để tiếp nhận văn bản mà tiếp nhận hoàn toàn qua điện tử. Chỉ trong tích tắc, giấy mời họp được lãnh đạo văn phòng chính phủ ký số đã đến ngay được các thành viên chính phủ. Tài liệu phục vụ họp được cập nhật liên tục trên nền điện tử và các thành viên chính phủ có thể tra cứu được ngay, trước khi phiên họp bắt đầu."

Trong những năm gần đây, Chính phủ, doanh nghiệp các nước trên thế giới, trong đó, có Việt Nam phải đối mặt với những thách thức lớn, đòi hỏi sự thay đổi để phù hợp trước sự tiến bộ của công nghệ, khoa học kỹ thuật. Việt Nam đang quyết liệt đẩy nhanh tiến độ triển khai xây dựng Chính phủ điện tử, Chính quyền điện tử. Hệ thống e-Cabinet và ứng dụng Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh do VNPT nghiên cứu và phát triển là giải pháp thiết thực, hữu hiệu, phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của chính quyền các địa phương trên cả nước. Việc triển khai VNPT e-Cabinet là minh chứng cho quyết tâm của Việt Nam trong cải cách hành chính bằng ứng dụng công nghệ vào thực tiễn, hướng đến một nền hành chính công hiện đại dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, phù hợp với đòi hỏi thực tiễn và xu hướng phát triển trên thế giới.

Là doanh nghiệp viễn thông, công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam, VNPT giữ vai trò chủ đạo trong cách mạng số tại Việt Nam, là đơn vị dẫn dắt trong việc xây dựng chính quyền và nền kinh tế số, trở thành lá cờ đầu trong chuyển đổi số tại Việt Nam và hướng đến phạm vi toàn cầu. VNPT đã có những bước đột phá mạnh mẽ, áp dụng chuyển đổi số vào quản lý doanh nghiệp cho chính đơn vị mình, đồng thời áp dụng công nghệ IoT, Big Data, BlockChain... tạo ra các sản phẩm dịch vụ số ưu việt, hệ sinh thái số cung cấp cho khách hàng. Hiện, VNPT là nhà cung cấp các giải pháp số có hệ sinh thái số phong phú trải dài trên tất cả các lĩnh vực: giáo dục, y tế, nông nghiệp, thành phố thông minh…