회의 모습 (사진출처: quochoi.vn)

국가선거위원장인 응우옌 하인 푹 (Nguyễn Hạnh Phúc) 국회 사무처장은 회의가 온라인 형식으로 1월21일 열릴 것이라고 밝혔다. 주요 인터넷 회의장은 국회 지엔홍 회의실과  중앙직속 63개 성시 회의실이다. 

회의는 국회대표 선거 및 인민의회 대표선거에 대한 보고서를 청취한다. 각 문건은 선거 과정에 대한 자세한 지침, 국회 대표 및 인민회의 대표 선출 계획 등을 다루고  있다. 대표단은 회의에서 이 회의가 13기 전당대회 전에 열리는 매우 중요한 회의인 만큼 준비 작업이 진지하고 사려 깊고 안전해야 한다고 강조하였다.