กระทรวงการต่างประเทศรับผิดชอบแจ้งข้อมูลให้แก่สำนักงานตัวแทน สถานกงสุล สำนักงานตัวแทนขององค์การระหว่างประเทศของสหประชาชาติ เป็นต้นเกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์มสุขภาพบนเว็บไซต์ของกระทรวงและเว็บไซต์ของสำนักงานตัวแทนของเวียดนามในต่างประเทศ กระทรวงคมนาคมรับผิดชอบแจ้งข้อมูลให้สายการบินที่มีเที่ยวบินมายังเวียดนามทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดดังกล่าว ส่วนคณะกรรมการประชาชนจังหวัดและนครรับผิดชอบการปฏิบัติมาตรการนี้ในท้องถิ่น.