Para preparar el evento deportivo regional, el Comité Organizador ha creado 9 subcomités y un centro operativo. Cada uno de esos subcomités asume una responsabilidad, como la técnica, la seguridad, el transporte, la recepción, los protocolos, la logística y la salud. A su vez, las localidades se encargan de la remodelación de infraestructuras y la construcción de nuevas bases materiales.
 Una delegación supervisora examina los preparativos de SEA Games 31
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El pasado 11 de abril, el Comité Organizador de los SEA Games 31 de Hanói lanzó el programa de cuenta regresiva de 31 días hasta el comienzo del evento. Le Thi Hoang Yen, vicejefa del Departamento General de Educación Física y Deportes del país, informó: “Trabajamos a contrarreloj para finalizar los preparativos, especialmente la remodelación de infraestructuras, los trabajos decorativos y protocolares, además de garantizar la disposición de competir de los deportistas nacionales. Actualmente, todos los distritos de Hanói y las otras localidades que albergan las competiciones están listos, sólo quedan por completar algunas labores. El Comité Popular de Hanói coordinó con el Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo los guiones de las ceremonias de apertura y clausura del evento con un enfoque en la promoción de la imagen de Vietnam y el avance de la Comunidad de la Asociación de Naciones del Sudeste Asiático hacia un mayor desarrollo”.
El Comité Organizador también ha movilizado a 3.000 voluntarios en las 12 provincias y ciudades donde se celebrarán las competiciones. En Hanói, particularmente, este contingente suma 1.900 personas. Éstas se encargarán de tareas como la recepción, la traducción, y la guía de las delegaciones participantes, entre otras. Una de esos voluntarios, Tran Thi Thanh Tra, estudiante de Economía de la Universidad Abierta de Hanói, compartió: “Las imágenes de SEA Games 22 de 2003, difundidas en la escuela donde estudiaba, me dejaron una gran impresión y soñé con ser voluntaria de los Juegos Deportivos regionales un día. Cuando los profesores nos informaron sobre la elección de voluntarios para SEA Games 31 y nos estimularon a participar, pensé que sería una gran oportunidad sumarme a un evento de tanta importancia. Ya hemos terminado de repasar las lecciones para los exámenes, y así puedo dedicar todo mi tiempo a participar en las tareas de voluntariado”.
En los días restantes del mes de abril se finalizará la preparación de las infraestructuras para SEA Games 31, y las nuevas construcciones serán puestas en funcionamiento a modo de prueba antes de iniciar el evento. En Quang Ninh, donde los atletas competirán en siete disciplinas, la península de Tuan Chau, en la ciudad de Ha Long, ha sido seleccionada como la sede del mayor número de deportes que se desarrollarán en la provincia, a saber, el balonmano, el voleibol de playa y el triatlón (compuesto por la natación, la carrera y el ciclismo). El Grupo Tuan Chau, con sus acumuladas experiencias en la organización de competiciones de voleibol de playa, asume la responsabilidad de organizar competiciones de esta disciplina de SEA Games 31. El vicedirector general de la empresa, Dinh Huu Chung, dijo: “Estamos desplegando los trabajos encaminados a llenar de arena dos canchas de voleibol de playa y otras tantas de balonmano de playa. Se ha finalizado el tamizado y bombeo de arena. Para el triatlón, hemos terminado de perfeccionar la escenografía y el saneamiento ambiental para satisfacer los requisitos del Comité Organizador de SEA Games”.
Durante una reciente visita a algunas sedes de competiciones de SEA Games 31 en Hanói, Bac Ninh y Quang Ninh, de una delegación de los países del Sudeste Asiático participantes de este evento, sus miembros valoraron altamente el trabajo de organización del país anfitrión y afirmaron que Vietnam está bien preparado para los juegos deportivos, en los que atletas de 11 países de la región competirán en 40 disciplinas, por 526 conjuntos de medallas. Los exhaustivos preparativos de Vietnam prometen unos juegos con marcadas improntas de este país y que dejarán buenas impresiones en los corazones de los amigos internacionales.