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La videoconferencia contó con la participación de representantes de 12 localidades nacionales anfitrionas de los juegos y las embajadas de países del sudeste asiático, así como comités olímpicos y delegaciones deportivas de SEA Games 31.
El viceministro de Cultura, Deportes y Turismo de Vietnam Hoang Dao Cuong afirmó la determinación de Vietnam de prepararse para el evento a pesar de las dificultades del covid-19. También agradeció a la delegación deportiva regional por su cooperación y apoyo en este trabajo.
Los participantes recibieron información actualizada sobre el progreso de los preparativos para el evento, los procedimientos de registro, los servicios de recepción y las medidas de prevención y control de la pandemia durante los SEA Games 31.
El consejo de organización decidirá el número de espectadores en cada juego siguiendo tres niveles: sin público, restricción de público (10-30%) y un máximo del 50% de la carga de ocupación de las sedes de competición.
La ceremonia de apertura se llevará a cabo de las 19 a las 20 horas del 12 de mayo y el acto de clausura está programado para el 23 del mismo mes por la noche en el estadio nacional My Dinh (Hanói).