De hecho, el software ayuda a reducir él número de documentos administrativos en cada reunión, ahorrar los costos de impresión, acortar el tiempo de preparación, aumentar la interacción entre los participantes y elevar la calidad de gestión.

Por otro lado, VNPT e-Cabinet se integra fácilmente con las aplicaciones a través del sistema API (interfaz de programación de aplicaciones) y se puede conectar con dispositivos como pantalla de televisión, máquina de código QR, portátiles y tabletas, entre otros. Además, cuenta con muchas otras ventajas, en particular la interfaz es fácil de utilizar, las características altamente interactivas, la administración de notas de reuniones de forma remota, y la firma digital en Sim Mobile PKI. Por eso, muchas provincias y ciudades han confiado en este sistema para acelerar sus trabajos, reducir costos y ayudar a los dirigentes a tomar decisiones oportunas y precisas.

El director general de VNPT Huynh Quang Liem, afirmó: “Este es un software diario de la administración. Supongo que el programa crecerá cada vez más en un ecosistema de múltiples aplicaciones con inteligencia artificial (IA), lo que hará que sea más eficiente y simple de operar para los usuarios.”

Un representante del grupo VNPT en la provincia meridional de Binh Phuoc presenta sobre el software de sala de reuniones virtuales VNPT e-Cabinet. (Foto: dienbien.vnpt.vn)

La solución VNPT e-Cabinet se implementa en la infraestructura de computación en la nube en los principales centros de datos estándar Uptime Tier3 de VNPT. Como resultado, los datos siempre están disponibles, seguros y protegidos al máximo nivel. El sistema está diseñado con una estructura avanzada y equipado con muchas funciones y herramientas actualizadas, lo que brinda muchos beneficios a los usuarios.

Este producto incluye un sistema de documentos electrónicos - firma digital, uno de monitoreo y verificación del desempeño de las tareas y uno de reuniones virtuales. La aplicación está construida de forma profesional y metódica, asegurando la administración y el seguimiento del contenido de las conferencias tanto antes, durante y después de estas mismas. Hasta ahora, el programa se ha desplegado en casi todos los gobiernos, desde el nivel central hasta las localidades, y ha recibido comentarios positivos y de gran apreciación.

El director adjunto del Departamento de Administración de la Oficina Gubernamental Nguyen Chi Kien, manifestó: “Actualmente, la Oficina Gubernamental ha puesto sus trabajos en la plataforma digital. Los ministerios, sectores y localidades reciben documentos íntegramente de forma electrónica. En un instante, las invitaciones para reuniones son entregadas inmediatamente a los miembros del Gobierno. Mientras, los documentos se actualizan continuamente en ese entorno y se pueden acceder justo antes de que comiencen las citas”.

Gracias al VNPT e-Cabinet, el liderazgo, dirección y administración de las autoridades provinciales y municipales esto ha sido más efectivo. Al mismo tiempo, se han eliminado hasta un 50% de los gastos de impresión, entrega y recepción de papeles.

En los últimos años, los gobiernos y las empresas de muchos países en el mundo, incluido Vietnam, se han enfrentado a grandes desafíos que requieren cambios para adaptarse al avance de la tecnología y la ciencia. Con la Cuarta Revolución Industrial, la transformación digital se ha popularizado y ha sido una tendencia inevitable para la existencia y el desarrollo de las organizaciones, empresas y de todos los ámbitos de la vida social.

Siendo una empresa líder en telecomunicaciones y tecnología de la información en Vietnam, VNPT juega un papel importante en la revolución digital en el país. La corporación también es vanguardia en la construcción del gobierno y la economía digital, abanderando la transformación digital en Vietnam y pretendiendo promover su imagen al mundo. La compañía ha aplicado esta solución a la gestión empresarial para sus propias unidades y, al mismo tiempo ha aprovechado las tecnologías como Internet de las cosas, Macrodatos y BlockChain para crear productos y servicios digitales sobresalientes. En la actualidad, VNPT es proveedor de soluciones digitales para una gran gama de campos, desde la educación y la salud hasta la agricultura y las ciudades inteligentes.

En los últimos años, la entidad ha participado en proyectos claves de transformación digital del Gobierno y las empresas. Con una estrategia de inversión y promoción de desarrollo en varios sectores, VNPT se ha convertido en un grupo económico dinámico, centrándose en los innovadores productos, servicios y soluciones de TIC (Tecnologías de la información y la comunicación), creando así valores reales para la vida. Además, trabaja en estrecha colaboración con el Ejecutivo para construir una serie de respuestas tecnológicas, haciendo realidad el proyecto de gobierno electrónico para contribuir al crecimiento de la economía vietnamita. Muchas empresas consideran a VNPT como un socio que brinda soluciones de transformación digital integral, no solo en la infraestructura digital sino también en la administración de recursos.

Actualmente, esta firma ofrece medidas para optimizar la experiencia de clientes y de las plataformas de alta tecnología como Inteligencia Artificial (IA), Internet de las cosas y Macrodatos para solventar problemas específicos de transformación digital en cada compañía.