泰国总理府7月27日表示，此次会晤定于28日下午在位于吉隆坡的马来西亚总理府举行。泰方代表团将由泰国代理总理普坦率领，其他高级官员包括外交部长马里斯、国防部副部长纳塔蓬、总理府秘书长普明和政府发言人吉拉尤。
与此同时，柬埔寨首相洪玛奈7月27日晚确认，他将于7月28日率团前往马来西亚首都吉隆坡参加特别磋商，寻求与泰国在边境地区实现和平的可能。柬埔寨领导人明确表示，此次会晤的目的是实现立即停火。