日本东京、泰国曼谷、印度尼西亚雅加达、马来西亚吉隆坡、中国台湾台北、韩国首尔等亚洲旅游促进理事会成员大使馆、外交代表机构等的代表将出席会议。

会议将就新项目开展计划进行讨论并达成一致，讨论国家管理机关、地方政府、旅游企业发展旅游的措施和责任。

会议也配合开展宣传活动，吸引游客旅游河内乃至亚洲各大城市。特别是，会议将向亚洲旅游促进理事会成员的城市客源市场推介河内旅游目的地。

期间将举行亚洲旅游促进理事会成员与河内企业旅游推介和促进会议、展览会等。