การประชุมครั้งนี้เป็นโอกาสเพื่อให้รัฐบาลและฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องในภูมิภาคยืนยันอีกครั้งถึงคำมั่นในการปฏิบัติกรอบการปฏิบัติงานเฮียวโกะในช่วงปี๒๐๐๕-๒๐๑๕  ซึ่งเป็นแผนปฏิบัติการในขอบเขตทั่วโลกเพื่อลดความเสี่ยงจากภัยธรรมชาติที่ได้รับการอนุมัติจาก๑๖๘ประเทศสมาชิกสหประชาชาติเมื่อปี๒๐๐๕ ณ เมืองโคเบะ  จังหวัดเฮียวโกะ ประเทศญี่ปุ่น ซึ่งก็เป็นโอกาสเพื่อให้ญี่ปุ่นแนะนำประสบการณ์และบทเรียนจากการแก้ไขผลเสียหายจากเหตุคลื่นสึนามิเมื่อเดือนมีนาคมปี๒๐๑๑ในประเทศญี่ปุ่นต่อเพื่อนมิตรชาวต่างชาติและส่วนร่วมของประชาคมโลกในการป้องกันและแก้ไขผลเสียหายจากภัยธรรมชาติ  ที่ประชุมจะหารือเกี่ยวกับประสบการณ์และข้อเสนอต่างๆของประเทศและภูมิภาคต่างๆที่เกี่ยวข้องถึงการป้องกันภัยธรรมชาติ  อนุมัติกรอบการปฏิบัติการเฮียวโกะภายหลังปี๒๐๑๕และกำหนดวิธีความร่วมมือเพื่อปฏิบัติกรอบการปฏิบัติการนี้./.