Sidang tersebut meninjau dan menyepakati program dan agenda KTT ASEAN dan KTT ASEAN dengan semua mitra yang akan berlangsung dari tgl 10  hingga tgl 13 November. Semua negara juga membahas dan menyampaikan pendapat tentang sekitar 100 naskah yang akan disampaikan kepada para pemimpin negara untuk ditinjau pada kesempatan ini. Selain laporan tentang perkembangan terkini dewan dan badan-badan yang lain di ASEAN sesuai dengan ketentuan, pemimpin negara-negara akan  mengesahkan banyak pernyataan penting mengenai proses pembangunan Komunitas ASEAN dan hubungan antara ASEAN dengan para mitra.

Menurut rencana, pada tgl 10 November, akan  berlangsung sejumlah konferensi persiapan oleh  para menteri luar negeri ASEAN yang meliputi Konferensi Dewan Komunitas Politik-Keamanan ASEAN (APSC) ke-25 dan Konferensi Dewan Koordinator ASEAN (ACC) ke-31 untuk meninjau persiapan bagi seluruh  KTT.