La cita contará con la participación de delegados internacionales, incluidos los de la Secretaría de la ASEAN, los estados miembros del bloque, Timor-Leste y Japón, así como representantes de los ministerios y la Unión de Mujeres de Vietnam.

Además de concienciar al público sobre la importancia de la participación de mujeres y niñas en los deportes, la conferencia proporcionará los conocimientos y herramientas necesarios para los responsables políticos de la ASEAN, ayudándolos a obtener una visión profunda sobre la desigualdad estructural de género y adoptar enfoques adecuados para abordar cuestiones de sexo.

Se espera que el evento cree un entorno para que las partes competentes elaboren estrategias, así como también surjan oportunidades para que los responsables de las políticas deportivas en la región de la ASEAN debatan y participen en estrategias a mediano y largo plazo sobre la igualdad en el deporte en cada nación.