Se prevé que en dichas citas habrá 80 delegados de los países miembros de la agrupación regional y Nueva Zelanda, junto con 150 funcionarios de los órganos dependientes de la Comisión Nacional de la Asean 2020.
En medio de la propagación del Covid-19 en el mundo, las autoridades municipales tienen preparados los planes de protección de la seguridad para los delegados desde su llegada al aeropuerto de Da Nang hasta los hoteles y el centro de convenciones y prensa internacional. Estos lugares son chequeados y desinfectados el 5 y el 6 del presente mes.