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Asistieron al evento 13 embajadores y 25 cónsules honorarios en el exterior, así como 15 candidatos a cónsules honorarios y representantes de 67 misiones diplomáticas nacionales.
Al intervenir en el encuentro, el vicecanciller To Anh Dung enfatizó la importancia del mismo: “Este es un evento de especial importancia. Esta es la primera reunión en 27 años, desde 1994, cuando el entonces canciller firmó el reglamento sobre asuntos consulares de la República Socialista de Vietnam y nombró al primer cónsul honorario del país en el extranjero. La conferencia es una oportunidad para que los cónsules honorarios y candidatos a esta posición de Vietnam en todo el mundo se reúnan con embajadores, ministerios y sectores interesados para debatir sobre la cooperación entre Vietnam y otros países en todos los campos”.
El evento tuvo como objetivo hacer un balance del trabajo de los cónsules honorarios y fortalecer los vínculos entre el Ministerio de Relaciones Exteriores y las comunidades vietnamitas en ultramar.