Start der vietnamesischen Sportdelegation wird voraussichtlich am 28. April stattfinden. (Foto:sovhtt.hanoi.gov.vn)

Dabei wollen die Organisatoren mit den Ländern über die Austragungsorte, die Anzahl der Sportler, Mitarbeiter, Wettkämpfer, Unterkünfte, Transport, medizinische Betreuung und Ein- und Ausreise sowie Sicherheit der Sportdelegationen sprechen. Die Konferenz findet voraussichtlich von 1. bis 6. Mai sowohl on- und offline im Hauptgebäude der SEA Games 31 statt.