Daran nahmen Vertreter der zwölf Provinzen, Botschaften der elf südostasiatischen Länder, der Unterabteilung der Organisation und Sportsdelegationen teil. Dabei sagte der Vize-Minister für Kultur, Sport und Tourismus Hoang Dao Cuong, angesichts der Covid-19-Pandemie müssen die 31. Südostasienspiele vom November 2021 auf Mai 2022 verschoben werden. Aber Vietnam sei heute aktiv, dieses Sportereignis auszutragen. Die Vertreter der Organisatoren informierten die Delegationen unter anderem über die Provinzen in Vietnam, wo Kämpfe der Südostasienspiele stattfinden werden, Verkehrsservice, Anmeldung und Unterkünfte. Angesichts der Corona-Lage werden die Zuschauer entsprechend 10 bis 50 Kapazitäten der Sportplätze zulassen oder Wettkämpfe können ohne Zuschauer stattfinden, hieß es.