Organisatoren waren das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus und die Behörde für Kultur, Sport und Tourismus der Provinz Bac Ninh.

Während der Südostasien-Spiele werden freiwillige Helferinnen und Helfer Beamte, Gäste, Sportler, Trainer, Schiedsrichter und Pressevertreter empfangen und betreuen. Außerdem arbeiten sie als Dolmetscher und beschäftigen sich mit Logistikarbeit. 

Die SEA Games 31 werden vom 6. bis zum 23. Mai in Hanoi und elf Nachbarprovinzen und –Städten organisiert. Daran sollen elf Sportdelegationen in Südostasien teilnehmen.