Die Organisatoren waren die Behörde für Handelsförderung, die vietnamesische Handelsvertretung in Japan und das Zentrum zur Förderung von Handel, Investition und Tourismus zwischen der ASEAN und Japan. Daran haben sich 40 vietnamesische Unternehmen und 55 japanische Behörden und Importunternehmen für die Teilnahme angemeldet. Auf der Konferenz stellte man den japanischen Importeuren die Produkte wie Gemüse, Früchte, Gewürze, Getränke und Textilien vor. Durch die Konferenz konnten die vietnamesischen Unternehmen und die japanischen Importeure die Nachfrage und Fähigkeiten voneinander verstehen, um die Kooperation zu fördern. Sie können außerdem gegenseitig unterstützen, um auf alle Handelssituationen nach der Covid-19-Epidemie reagieren zu können.