 Ein Vertreter von VNPT Binh Phuoc stellt das System "E-Kabinett ohne Papier" vor. (Foto: dienbien.vnpt.vn) |
Durch das Projekt „VNPT e-Kabinett ohne Papiere“ soll die Arbeitsmethode der staatlichen Behörden und Unternehmen erneuert werden. Demnach soll die Arbeit mit Papierdokumenten zur Arbeit mit elektronischen Dokumenten geändert werden. Dies soll dazu beitragen, die Effizienz des Managements zu erhöhen und ein modernes und zivilisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Das E-Kabinett soll die administrativen Dokumente bei jeder Sitzung reduzieren, die Kosten des Dokumentendrucks einsparen, die Zeit der Vorbereitung auf die Sitzungen verkürzen und die Interaktion zwischen den Teilnehmern der Sitzung verstärken.
Das E-Kabinett lässt sich über das API-System problemlos in die Anwendung integrieren und die smarte Verbindung mit den Geräten wie Fernseh-Bildschirm, QR-Code-Maschinen, Laptop/Tablet, SMS und Email verbinden. Mit vielen Vorteilen wird das System „VNPT e-Kabinett ohne Papiere“von vielen Städten und Provinzen verwendet, um die Arbeitseffizienz zu erhöhen und die Kosten einzusparen. Es könne außerdem den Leitern der Städte und Provinzen dabei helfen, rechtzeitige, schnelle und genaue Entscheidungen zu treffen, freut sich VNPT-Generaldirektor Huynh Quang Liem:
„Das ist eine Alltags-App der Behörden. Ich glaube, dass diese App sich zunehmend in einem Multi-App-Ökosystem mit künstlichen Intelligenzbehörden entwickeln wird. Dies soll die Nutzung erleichtert.“
Die VNPT e-Kabinett-Lösung wird auf der Cloud-Computing-Infrastruktur in den führenden Standarddatenzentren Uptime Tier3 von VNPT durchgeführt. Dadurch werden die Daten stets zur Verfügung gestellt und sind im höchsten Maße gesichert. Das System wird in fortschrittlicher Struktur konzipiert und mit vielen aktuellen Funktionen und Tools ausgestattet, die den Benutzern viele Vorteile anbieten.
Das VNPT e-Kabinett besteht aus einem elektronischen Dokumentensystem – digitale Signatur, elektronisches Dokumentensystem – Überwachung, Forderung und Kontrolle von Aufgaben und einem papierlosen Sitzungssystem. Durch diese App werden das Management und die Überwachung der Inhalte vor, während und nach den Sitzungen gewährleistet. Bislang wird das VNPT e-Kabinet in fast allen lokalen und zentralen Behörden eingesetzt und geschätzt. Dazu der Vizeleiter des Regierungsbüros Nguyen Chi Kien:
„Das Regierungsbüro führt derzeit die Arbeit völlig im digitalen Fundament aus. Die Ministerien, Branchen und Provinzen erhalten elektronische Dokumente. In sehr kurzer Zeit wird die Sitzungseinladung mit elektronischer Signatur an die Regierungsmitglieder gesendet. Die Dokumente der Sitzungen werden stets elektronisch aktualisiert, die die Regierungsmitglieder gleichzeitig vor dem Beginn der Sitzungen anschauen können.“
In den jüngsten Jahren hatten die Regierung und Unternehmen in der Welt, darunter auch in Vietnam, mit großen Herausforderung zu kämpfen. Dabei mussten sie Änderungen entsprechend den technologischen und wissenschaftlichen Fortschritten einführen. Bei dem Boom der industriellen Revolution 4.0 gilt die digitale Transformation als eine unvermeidliche Tendenz für die Existenz und Entwicklung der Organisationen und Unternehmen in allen Bereichen.
Als ein führender vietnamesische Konzern für Telekommunikation und Informationstechnologie spielt die VNPT eine Vorreiterrolle in der digitalen Revolution in Vietnam. Außerdem gilt VNPT als die Lokomotive im Aufbau von digitalen Behörden und digitaler Wirtschaft. Der Konzern hat einen großen Durchbruch bei der Anwendung von digitaler Transformation im Management gemacht. Beispielsweise hat VNPT mehrere Technologien wie Internet der Dinge (IoT), Big Data und Blockchain eingeführt, um die digitalen Dienstleistungen und Produkte herzustellen. Derzeit ist VNPT ein Lieferant von digitalen Lösungen in allen Bereichen Bildung, Gesundheit, Landwirtschaft und Smartcities.