버반트엉 중앙선전위윈장은 2018~2021기간이 당과 정부의 대외활동이나 국가의 대행사가 진행되는 기간이라고 강조했다.  그래서 해외 베트남 기관의 수석대표들이 당과 국가의 공식적이고 직접적인 정보 채널로서의 역할을 효과적으로 수행하도록 하고 방침과 정책을 효과적으로 이행하고 적절한 방침과 정책을 즉각적으로 자문하도록 함으로써 베트남과 다른 국가 간의 관계를 공고히 하고 효과적이고 실질적으로 심화시키면서 국가 보안 목표를 달성하고 국가의 위상을 높이기 위해 해외 정치계 및 친구들이 베트남과의 우호 협력 관계를 단결하여 강화할 수 있게끔 동원하자고 요구했다.

버반트엉 중앙선전위원장은 해외 베트남 기관들은 정치, 경제, 사회적 국내 문제에 대해 현지 주민들과 베트남 교포의 여론을 연구하고 파악하여 베트남에 관한 지역 및 국제의 상황에 대해 정확하고 즉각적이고 주동적으로 예측해야 하며 역대세력의 왜곡된 논조를 반박하여 효과적으로 투쟁함으로써 베트남에 대한 국제 사회와 다른 국가의 합의와 지지를 창출해야 한다고 전했다.

이 자리에서 해외 베트남 수석대표들은 주재 지역에서의 이점, 장애물 및 현지 근무 경험을 교환하고 공유했다.